パソコン、スマホ、コンビニで!便利なFAXの送り方、使い方

パソコンを使ってネットで送信や受信できるFAXサービスや、便利なFAXの使い方をご紹介いたします。

任意保険関係の仕事で本社やお客様とのやり取りにFAXを利用しています

自宅で個人的にFAXを使うことはありませんが、職場で利用しています。

車の任意保険関係の仕事をしていますが、お客様から車検証を送っていただく際によくFAXを利用しています。

また、手続きの書類を本社に連携する際も利用します。

電話でメールアドレスを伝えるのは間違いも起きやすい

車を購入してから、保険の開始を急いでいる方が多いので、郵送より速いFAXは助かります。

また、電話でメールアドレスを伝えるのは間違いも起きやすいので、電話番号のみ伝えれば送れるのがFAXの利点ではないかと考えます。

会社のFAXは、複合機のRICOH IM C5500

会社では、複合機のRICOH IM C5500を利用しています。

FAXなので多少印字が荒くなってしまうのは仕方ないと思いますが、もう少し鮮明になると手続きがスムーズになるだろうと感じることはあります。

スマホやタブレットからFAXが利用できるサービスがあれば便利

手続きは全て社内で完結するため、外出先でFAXを利用することはありません。

しかし、お客様側は、自宅にFAX機がないという方も多いので、コンビニからFAXを送っていただくということもしばしばあります。

スマートフォンやタブレットからFAXが利用できるサービスがあれば便利だと思います。

特に、スマートフォンなどで撮った写真をそのままFAXなどできると非常に便利ではないでしょうか。

それに加えて、個人情報を送ることもあるので、セキュリティ面でも安心できるサービスがあると嬉しいです。

手軽に送ることができるという利点と、安全性を兼ね備えたサービスがあれば、よりFAXが使いやすいものになるのではないかと思います。

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