パソコン、スマホ、コンビニで!便利なFAXの送り方、使い方

パソコンを使ってネットで送信や受信できるFAXサービスや、便利なFAXの使い方をご紹介いたします。

新規でFAX番号を取得。FAX料金が一番低コストな方法は?今は電話回線の追加しなくてもFAX設置できます。

↓今から3分でFAX番号取得して利用可能に。しかも毎月150枚分、送信の通話料が無料。インターネットFAXなので話中になりません。
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新規にファックス用に電話番号を取得する方法です。

FAX番号の取得を

低コストで行う方法

をいくつかご紹介いたします。

FAX回線を追加、増設するための方法

3分後にFAX可能。送信150枚分無料。「eFax」がFAX回線の増設に便利

FAX回線の増設に最適なのが、

今から3分後にFAX開設ができて、毎月150枚分の送信・受信料金が無料のefax

です。

eFaxは、インターネット回線を使うので、FAX回線がふさがる、ということがありません。

また、パソコンやスマホ内のデータもFAXすることができます。

相手側の手間や状況は変わらず、こちらが紙を送ることがなくなる分、FAX費用が節約になります。

メールでFAXができるので、番号プッシュの必要がなし、一斉同報FAXも可能

efaxでのFAX送信はメールを使います。

なので、いちいち番号をプッシュする必要がありません。

よく使う番号は、メールソフトのアドレス帳に登録して、メールの時と同じく、呼び出して送信するだけで済みます。

例えば「03-0000-9999」にFAXを送信する場合は、メールを

8130000999@efaxsend.com

宛に送信することになります。

「8130000999」という番号は、

  • 81は日本国内、という指定
  • 03の「0」は、削除

した番号になります。

FAXしたい内容は、メールの添付ファイルにします。

相手先の「8130000999@efaxsend.com」 をメールソフトのアドレス帳に保存しておけば、すぐにFAXが可能になります。

また、支社へ一斉FAXの場合、いちいち支社ごとに番号プッシュする必要はありません。

これもメールと同じように「同時一斉FAX送信」ができます。

業務・作業時間の節約にもなります。

受信FAXもメールで届くから、自動で振分が可能

相手から届いたFAXは、efaxでは、メールにPDFファイルが添付された形になります。

メールソフトの自動振分け機能を応用すると、FAXの相手ごとに自動でフォルダの振分けすることができます。

取引先ごとのFAXを保存しておくのに便利です。

月額1650円(税込)なので、固定電話追加より費用節約に

月額料金は、年払いの場合1650円(税込)です。

月額で回線使用料が2,600円~3,000円かかる、NTT回線をFAX用に増設するより

efaxは、1,000円ほどお得

です。

また、毎月150枚まで送信と受信のFAX料金が無料になります。

超過した場合も一枚あたり10円です。

FAX送信にかかる通話料分も費用削減できます。

外出先でもFAXが確認できるようになります。

特に便利なのが、スマホやパソコンからメールでFAXができることです。

efaxで、携帯やスマホ、タブレット、iPadなどで、外出先でも客先でも、届いたFAXが確認・FAX返信出来るようになります。

選べる市外局番

また他のインターネットFAXサービスとは異なり、efaxは、東京03や、大阪06など全国の大都市の市外局番からFAX番号を選ぶ事が出来ます。

用意されてある市外局番と同じ地域なら、同じ市外局番でFAXを追加で利用する事が可能です。

無駄な紙を削減

通常のFAXは紙で送信、紙で受信なので、インクや用紙などの消耗品も案外コストがかかります。

efaxでは、これらにかかるコストを削減する事が出来ます。

安心サポート、解約も簡単

efaxの使い方で何か困った事があれば、メールや電話で手軽に問い合わせできます。

安心のサポート体制です。

efaxの解約も簡単で管理画面から退会を選択するだけです。

また、eFaxは世界最大級のインターネットFAXサービスです。

インターネットの世界では、サービス終了になることが多いのですが、最大手なだけあって、サービス終了の心配がありません。

NTTで新規に通常の電話回線を契約してFAX番号を取得する手順

NTTに頼んで、FAX用に固定電話を新規で取得する方法です。

一般的なFAXを新たに取り付ける方法です。

ただ、まともに電話回線を追加しようとすると、

  • かなり高額で、
  • 固定費も高い、
  • さらに回線工事があって、開通・FAX利用開始まで、結構な時間

が、かかります。

「単にFAXが使いたいだけ」なら、NTT回線より、上で紹介した

今すぐ使えるインターネットFAX

の方が、便利でコスト安いですね。

NTT回線の導入は、ネットFAXに比べてかなり費用が高いです。

NTTの回線の導入は、初期費用、月額費用ともに結構します。

費用はこんな感じです。すべて税込みです。

初期工事費)

  • 契約料・・・880円
  • 施設設置負担金・・・39,600円
  • 交換機等工事費・・・1,100円
  • 屋内配線工事・・・5,280円
  • 回線接続装置・・・3,850円
  • 機器配線・・・4,180円
  • コネクター追加・・・1,100円
  • 基本工事費・・・4,950円

工事の内容で変わりますが、

合計で、60,940円前後

です。

プランによりますが、事務用の月額料金は、3,025円(家庭用は2,145円)です。

これに通話料と、屋内配線利用料などが追加されます。

先ほどの今すぐ使えるインターネットFAXが、

初期費用1,100円、月額費用が、年払いで1650円(年間19,800円)

と比べると、比較にならない金額だと思います。

NTTで提供されてる電話回線

NTTには、

一般的な「加入電話」

と、

一本の回線で2回線同時に利用ができる「INSネット64」

があります。

それぞれ「ライト」という施設設置負担金が不要なプランも用意されています。

ただ、「INSネット64」は、廃止の方向のようで、2024年には「ディジタル通信モード」でのサービスが終了します。

ネット回線を利用する形に移行していくと思われます。

申し込みは簡単、ネットでOK

申し込みの手順は、まずNTTのウェブサイトから「予約お申し込み」をクリックします。

「ご利用上の注意」を熟読し、次に氏名や住所などを入力するとともに工事希望日を選択します。

その際に個人なら運転免許証などの個人証明書、法人の場合は登記簿謄本などが必要になります。

もしくは、新設・増設・移転、電話加入権不要で電話の申込みなら固定電話.comのようなサービスで加入権や工事費を不要で固定電話を追加できます。

予約完了後に、NTTから工事日の打ち合わせをするために連絡があります。

また、NTTのホームページではなく、直接「116」に電話をして申し込みをすることも可能です。

そして後日、工事が完了すれば新規回線をFAX用として利用できるようになります。

NTTへの料金支払い

料金の支払い方法は、

  • 口座振替
  • クレジットカード払い
  • コンビニエンスストアなどで支払う請求書払い

から選択します。

各支払期日は、支払い方法によって異なりますので各通知を確認します。

NTTでのFAX回線の開通までどれくらい?

NTTに申し込みしてから、FAX用の回線として利用を開始するまでどれくらいかかるか?です。

申し込みをしてから工事までの日数にもよりますが、NTT東日本の公式ウェブサイトでは

「概ね一週間程度」

と明記されています。

NTTの回線追加より、早くて安いのがefax、30日間無料で試せるので、まずは試してみてください。

NTTの「フレッツ 光ネクスト」「フレッツ 光ライト」利用中なら「追加番号」オプションでFAX専用番号を取得できます。

ファックス番号をお得に取得する手段のひとつに、利用中のインターネット回線を使用する方法があります。

インターネットを利用している事が前提となりますが、ネットの普及率から考えて大多数の家や会社がネット回線を引いていると思います。

今多いのはひかり回線ですが、ひかり回線を利用していれば、電話はひかり電話になっています。

ひかり電話は一つの契約で、最大5つの電話番号が追加出来る様になっています。

1つはひかり電話ですでに利用している為、FAX専用の電話番号を作りたい場合は1つ電話番号を追加しなければいけませんが、1つの番号を追加しても料金は100円アップするだけです。

ただし追加番号工事代が1700円掛かりますが、月額利用料は今支払っているブロバイダー料金にプラス100円だけで良いのでお得な方法だと言えます。

すでにひかりを使っている場合であれば、この方法が一番良いでしょう。

また利用可能になるまでの期間は1週間程度となっています。

インターネット回線がADSL回線であれば、IP電話が付いています。

050から始まる番号が、最初からついているので、ADSL利用中の方は、その番号をFAX専用として使うのが一番でしょう。

また、アナログ回線で(普通の固定電話)で電話とFAX番号を共用している家庭の場合は現在使っている回線がINSネット64回線だと思われます。

その場合はiナンバーというサービスを申し込めば、2つの番号を追加できるので、その一つをFAX専用に出来ます。

まずは、現在自宅や自分が使っている電話回線が何なのかを調べる事が大切です。

NTTなどに問い合わせることですぐに分かります。

それを知った上で一番安くFAX番号を持てる方法を選択した方が、無駄にロスをしなくて良いのではないかと思います。

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サービス終了)初期費用のみ、月額無料で受信専用のFAX番号が取得できる「D-FAX」

D-FAXはサービス終了しました。

スマホでもFAXの送信・受信ができる30日間無料でお試しできるefaxがおすすめです。


ビジネス用にFAX番号を取得するには、前述のようにNTTに回線を申し込むのが一般的ですが、この方法だと工事費用や回線費用などが負担になってしまいます。

FAX用の受信番号が取得できれば紙出力にはこだわらない、送信はしないという方にお勧めのFAXサービスが「D-FAX」です。

D-FAXは、インターネットを利用して、初期費用のみ、月額利用無しでFAXを受信できるサービスです。(ファクシミリの送信は出来ません。)

送信側は、従来のFAX機で情報を送信可能なので通常のFAXと同様に利用できます。

受信はFAX本体を必要とせず、送信された情報をインターネットを通じて、メールで送信されてくるデータをパソコンで受信することになります。

必要なものはパソコンのメールアドレスとメールソフトのみなので、追加の設備投資なども必要なく簡単にFAX専用の番号を取得できます。

気になる利用料金ですが、FAX番号取得にかかる費用は初期登録料2,500円(税抜)のみです。

D-FAXの番号宛に送信する側に通信料金が発生します。

東京都、神奈川県、千葉県、埼玉県からの呼出しなら40秒当たり10円、上記以外の地域からの呼出しなら30秒当たり10円、呼出し1回毎に40円と常識的な範囲の料金です。

月々の維持費などは全く必要ないので、コストを抑えてFAX番号を確保したい人にはピッタリのサービスです。

ただし、020から始まる番号に発信できない一部のFAXでは送信できない可能性があるので注意してください。

特にコンビニのFAXサービスに関しては動作保証外となっていますので、あらかじめ理解したうえで利用してください。

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