クラウドFAXは、インターネット回線を利用してFAXの送受信を行うサービスです。

従来のFAX機や電話回線は不要で、パソコンやスマートフォンから手軽にFAXの送受信が可能です。

クラウドFAXの特徴

クラウドFAXの特徴についての特徴です。

インターネットを利用したFAX送受信

従来のFAX機のように電話回線を使用せず、インターネット回線を利用してFAXの送受信を行います。

これにより、場所や時間に縛られずにFAXの送受信が可能になります。

ペーパーレス化

FAXの送受信データをデジタルデータとして扱うため、紙の消費を削減できます。

受信したFAXデータはパソコンやスマートフォンで閲覧・管理できるため、保管場所にも困りません。

多様な端末に対応

パソコン、スマートフォン、タブレットなど、様々な端末からFAXの送受信が可能です。

外出先やテレワーク中でも、手軽にFAXのやり取りができます。

既存のFAX番号の利用

多くのクラウドFAXサービスでは、既存のFAX番号をそのまま利用できます。

これにより、取引先への番号変更の通知が不要になり、スムーズな移行が可能です。

便利な機能

受信したFAXデータの自動振り分けやOCR機能によるテキストデータ化など、業務効率化に役立つ機能が提供されています。

セキュリティ対策も充実しており、安心して利用できます。

利点

クラウドFAXの利点についてです。

コスト削減

FAX機や電話回線の維持費、用紙代、インク代などのコストを削減できます。

クラウドFAXサービスは、月額料金制や従量課金制など、様々な料金プランが用意されており、自社の利用状況に合わせて選択できます。

業務効率化

場所や時間に縛られずにFAXの送受信ができるため、業務効率が向上します。

受信したFAXデータのデジタル管理により、検索や共有が容易になり、業務のスピードアップにつながります。

BCP対策

災害時や緊急時でも、インターネット環境があればFAXの送受信が可能です。

重要な情報をクラウド上で安全に保管できるため、事業継続性の確保に役立ちます。

テレワーク対応

テレワーク環境下でも、オフィスと同様にFAXの送受信が可能です。

多様な端末に対応しているため、場所を選ばずに業務を遂行できます。

主なクラウドFAXサービス

主なクラウドFAXサービスです。

eFax

世界的に利用されているクラウドFAXサービスで、高い信頼性と豊富な機能が特徴です。

既存のFAX番号の利用や、海外へのFAX送信にも対応しています。

MessageBird

API連携に強く、既存システムとの連携を考えている企業にオススメです。

FAX以外にもSMSの送受信も可能なので、複数のチャネルを横断した顧客対応が可能になります。

MOVFAX

シンプルな操作画面で、誰でも簡単に利用できるクラウドFAXサービスです。

受信したFAXデータを自動でPDF変換し、メールで受信できます。

InterFax

世界中のFAX番号に対応しており、海外とのFAX送受信が多い企業におすすめです。

セキュリティ対策も充実しており、機密性の高い情報のやり取りにも安心して利用できます。

BizFAXストレージ＆デリバリー

NTTコミュニケーションズが提供するクラウドFAXサービスで、高いセキュリティと信頼性が特徴です。

大容量のFAX送受信にも対応しており、大量のFAXを扱う企業におすすめです。

FAX導入の注意点

クラウドFAX導入の注意点についてです。

インターネット環境

クラウドFAXの利用には、安定したインターネット環境が必須です。

インターネット回線の速度や安定性を確認しておきましょう。

セキュリティ対策

クラウドFAXサービスは、セキュリティ対策が充実しているものを選びましょう。

特に、機密性の高い情報を扱う場合は、セキュリティレベルの高いサービスを選ぶことが重要です。

料金プラン

クラウドFAXサービスの料金プランは、サービスによって異なります。

自社のFAX利用状況に合わせて、最適な料金プランを選びましょう。

既存システムとの連携

既存のシステムと連携させる場合は、API連携に対応しているクラウドFAXサービスを選びましょう。

取引先の理解

取引先がクラウドFAXに対応していない場合もあります。

クラウドFAXの導入前に、取引先に確認しておくとスムーズです。

クラウドFAXは、従来のFAXの課題を解決し、業務効率化やコスト削減に貢献する有効なツール

クラウドFAXは、従来のFAXの課題を解決し、業務効率化やコスト削減に貢献する有効なツールです。

自社のニーズに合ったクラウドFAXサービスを選び、導入を検討してみてはいかがでしょうか。