私は法律事務所で事務の仕事をしています。

具体的な仕事内容は、

• 事務所内の書類の管理
• 取引先との書類のやり取り
• 事務所の設備管理

などになります。

FAXをよく使う場面は、書類のやり取り

仕事上FAXをよく使う場面としては、取引先との書類のやり取りがあります。

仕事で必要な事務用品や、印紙類の購入の申し込みをFAXを使って行っています。

ファクスを使っていて便利に感じること

ファクスを使っていて便利に感じることは紙媒体を直接送信できることです。

メール等で送信するにはスキャナーなどで紙媒体をデータ化する必要があるためひと手間かかります。

が、FAXはその点が便利に感じます。

FAXを使っていて不便に感じることは2点

FAXを使っていて不便に感じることは2点あります。

1点目は、送信するために一度紙に打ち出してから送信する必要があることです。

パソコンでエクセルやワード等のソフトを使って作成した書類をファクスで送信する際に、その都度複合機で紙に打ち出して、それを再び複合機でファクスする形を取っています。

パソコン内でPDFに変換して直接ファクスを送信するなどの方法があるのかも知れません。

が、私の働く事務所では上記の方法を取っています。

不便な事の2点目は、写真や文字が鮮明に送受信出来ないことです。

昔と比較すると性能が向上したのかもしれません。

が、例えば免許証や、印鑑証明書などはFAXで送受信したものは目が粗く、コピーなどと比較すると、かなり解像度が下がります。

そのため私の仕事では、基本的にA4以上の文字のみの書類しかFAXでは送受信を行っていません。

事務所で使用しているFAXは、富士ゼロックスのApeosPort C2360

事務所で使用しているFAXは複合機です。

機種は富士ゼロックスのApeosPort C2360です。

あったらないいなのFAX複合機の機能

冊子などの紙媒体の一部を送信する際に、そのページを複合機でスキャンして、コピー用紙に打ち出すことなくファクス出来る機能があると良いと思います。

パソコンから直接FAXができれば便利

パソコン、スマホやタブレットからFAXを送信出来る機能については、一定のニーズがあると思います。

スマホやタブレットで書類をやりとりするには、通常ファイルメールで送受信する方法が一般的だと思います。

が、受信者がファクスでの受信を希望する場合や、受信者がファクスの内容を外出先で確認したい場合などに便利だと思います。

パソコンからFAXは、今でもほしい機能です。