仕事を円滑に進める上で、取引先や同僚との密な連絡は欠かせませんよね。

デジタル化が進み、メールやLINEなどが普及しきった世の中ですが、そんな中で探せばまだまだ残っているのが

FAX!

SNS全盛期のこの時代に、驚かれるかもしれませんが、私の職場ではFAXはバリバリの現役です。

使っているFAX機「imageRUNNER ADVANCE　C3520」

我が職場で毎日働いているFAX機は、CANON社のimageRUNNER ADVANCE　C3520。

CANON社の公式ページによると、「オフィス向けカラー複合機のハイエンドモデル」とのこと。

私が働く業界ではまだ紙ベースの考えが強いです。

取引先から一日に受け取るFAXは、およそ30通ほどになります。

複合機なので、FAXの送受信はもちろん、画像をプリントしたり、書類をスキャンしてPDFにしたりと毎日活躍してくれています。

imageRUNNER ADVANCEでFAX管理の便利なところ

何度かやり取りを繰り返しているものは内容を控えておきたい。

また、重要事項が書いてあるものは取っておきたい。

そうなると悩むのはプリントされたFAXの管理・・・。

以前使っていたFAX機は毎日景気よく紙を吐き出してくれていました。

なので書類に埋もれるような毎日でした。

C3520なら受信したFAXをプリントせずに、パソコンのフォルダにPDFとして保存することができるんです。

控えを取っておきたいものは個別にプリント。

不要なものはパソコン上で消去できるのでとても便利!

ずいぶん廃れてきてはいるけれど、案外使い道のあるFAX複合機。

興味のある方は使ってみてはいかがでしょうか?

ただ値段は150万ほどします。

それなら、同じことができて月額1500円ほどで使える便利なインターネットFAXが良いかもしれません。