eFAXは一般的な紙を利用するFAX機とは異なり、パソコンやスマートフォンからFAXの送受信および管理が可能となるサービスです。

eFAXの特徴を7つ挙げていきますと、FAX番号が全都道府県そして海外の番号もチョイスできることであり、事務所や本社がその場所になくても希望のFAX番号を入手できます。

そしてFAX機は不要ですので、申し込みをした日からすぐにサービスを利用可能です。

FAXの送受信においてはEメールを利用しますので、パソコンやスマートフォンなどがあればどこからでもチェックできますし、届いたFAXの内容はデジタルで管理するため誤って破棄をしてしまったり情報漏洩が起きたりすることも防げます。

FAX機を利用しているとトナー切れや紙切れにより印字できないことがあるのですがeFAXならその心配もありませんし、送受信に電話回線を使用しないためコストカットも図れます。

この7つの特徴の中でも魅力的なのは、どこからでもFAXの送受信ができるということです。

仕事を本社や事務所ではなく自宅で行うことが多く、また出張をすることもあるため、顧客と連絡を取り合う場合にFAXの確認まで数日かかってしまうことがあるのですが、eFAXであればメールで着信を知らせてもらえますしFAX内容もすぐにチェックできます。

そのためeFAXは本社や事務所へあまり出社せずに外回りをしているスタッフが多い会社、もしくはFAXの管理をするスタッフを確保できない小規模の会社などが利用すると便利です。

その中でも、デザイン作成したり提案を受けたりする仕事に適しているサービスです。