私の仕事は、事務機器のメーカーで経理をしています。

役職は平社員で、入社してまだ間も無いので、FAXを送ったりする業務が多いです。

 

現在、FAXは請求書や注文書の送付で使用しています。

比率でいきますとほとんどが請求書の送付で使用しています。

特に前金入金でのお客様は、まずお金を入れてもらわないと、物が出荷できませんので、請求書のFAXを送ります。

FAXは月々、300から400枚くらいです。

月々の使用量は1日約10枚から20枚、月々約300から400枚となります。

FAXは複合機を使用していて、コピー機やスキャナーの機能もあります。

長い時間FAXを使用していると、コピー待ちの人が後ろに並びます。

コストは他の人も使っているのでグロスでしかわかりませんが、月々大体、3万円くらいだと思います。

FAXについて改善をしたいところ。

FAXについて改善をしたいところは、定型登録がしづらいというところです。

 

また、登録可能件数にも制限があり、古いマスタは削除せねばなりません。

削除後また使用したいとなったら、また登録しないといけません。

非常にそこが難儀です。

これからは、インターネットFAXのサービスが良いと思います。

例えば、FAXは送ったとしても受信者が必ず受け取れるかというとそうでは無く、他の人が送ったFAXの中に紛れ込んだり、エラーが出たり、無くなったりと、どこか欠点が多数あります。

 
そんな中でもFAXで送ったものが直接メールで受信できるインターネットFAXのサービスは良いと思います。

送りたい人間にダイレクトに送ることができ、受信漏れを無くすことやすぐに履歴がわかることなど、非常に便利だと思います。

efaxのようにパソコンから送れるFAXみたいな機能があればもっと効率化できるのにと思っています。