幹部職員の秘書として働いています。

秘書業務をしていると、幹部職員あてに講演会や食事会のご案内が毎日のように届くものです。

その度に幹部へ確認し出席（欠席）届けを出します。

郵送のものもあればFAXのものもあって、週に１回以上は必ずFAXを利用しています。

FAXは紙だからファイリングしやすい

講演会や食事会の案内は、毎年開催しているものが多いです。

なので、幹部職員が入れ替わった際には、前任者が出席していたかどうかを調べ、お伝えした上で幹部職員へ出欠を確認する必要があります。

FAXだと出席（欠席）届けを提出した記録として、紙でファイリングすることが可能なので、前年の出欠確認をしたい時にはとても役に立ちます。

FAXで使用している型番はPX-M7110F

使用している型番はPX-M7110Fで、プリンターとFAXの複合機になります。

経年劣化もありますが、問題なく職場で活躍しています。

改善してほしい所は、プリンターとして使用するときには、特に紙の差込口で迷うところはありません。

FAX利用のときはいつも裏面を下にするのか上にするのか迷うときがあります。

私だけかも知れませんが、他の複合機でも同じ様に迷ったことがあるので、その点がもう少し分かりやすいと嬉しいと思っています。

スマホやタブレットからFAXは便利そうだと思っています。

最近はスマホやタブレットからFAXを、送信、受信ができるサービスもある様で、使用したことはありませんがより便利だと思います。

私の職場では、スマホやタブレットを仕事中利用していないので使うことはできません。

ですが、営業職等の会社からスマホやタブレットを支給されている方なら便利に使えそうだと思います。

これからは紙のFAXよりメール等でやり取りすることが増えると思います。

現在はビジネスメールでやり取りをすることが多くなりました。

幹部職員のように比較的年配の方は、やはり印刷されたものの方が読みやすいようです。

秘書業務は幹部職員の読みやすいやり方が推奨されるので、しばらくはFAXの利用が続いていくと思います。

ですが、これからはエコの観点からも更にメール等でやり取りすることが増えると思います。