私は現在、不動産管理会社で経理の仕事をしています。

自社ビルにご入居頂いているテナント様への請求書の発行した際に、請求書を事前にFAXで各テナント様へお送りしています。

また駐車場の管理も行っていますので、駐車場代の確定金額のお知らせをオーナー様へ送るためにFAXを利用しています。

その他、新規に入居を希望されているお客様などに対して、作成した提案書をFAXすることもあります。

FAX機器は京セラのTASKalfa 2553ci

現在使用しているFAX機器は京セラのTASKalfa 2553ciを使用しています。

複合機と呼ばれる機器で、コピーや印刷、スキャン機能とFAX機能が一体型になっているタイプのものを利用しています。

パソコンで作成した文書を印刷して、そのままお客様へFAXを流すことが出来るので、効率も良く、便利です。

FAXで改善してほしいところ

しかし、改善したいと考えている点もあります。

それは1枚毎の読取スピードです。

1枚1枚に時間が掛かり、イライラしてしまうことがあります。

仕事の効率が上がるように、もっと読取スピードや印刷スピードがある複合機に交換することをを会社へ提案したいと考えています。

スマホやタブレットからFAXの送受信が出来るサービスは、今のところ必要なし

現在は社内からFAXを送る状況しか発生していないので、スマホやタブレットからFAXの送受信が出来るサービスの必要性を感じていません。

しかし、もし外出が多くなった場合などは、外出先で受信したFAX内容を確認することで、その案件に対してすぐに対応出来たりするので、効率化と即応性の面から便利だと思います。