家電の部品メーカー、発注書をFAXで受信し納期の回答をFAXで行います。

公開日：2021/08/30 20:22:00

私は普段は取引先から発注書をいただき、家電の製品や部品を出荷する業務を行っています。

発注書に納期を追記してFAXで返送するだけ

発注書は主にFAXで取引先より送信されます。

FAXですと取引先から発注書をすぐもらえるので大変便利だと思います。

また、こちらからFAXで納期に対する回答を行います。

いただいた発注書に直接納期を書き込み送り返すだけなので、簡単に動作は終わります。

よくFAXする企業様は番号登録ができるため、番号の打ち間違いを防ぐことができます。

しかし、登録していない番号の企業様には直接番号を打ち込まないといけないため、誤った番号を入力すると情報漏洩のリスクがあるため気をつけなくてはいけません。

FAXを使うのは社内のみで、外出先からFAXを送ることはありません。

使っているFAXの機械はEPSONのもので、コピーやスキャンもできる複合型のものです。

だいぶ古い機種のため申し訳ありませんが、詳しい型はわかりません。

FAX機自体が古いせいか文字が潰れて印刷されることもあり、特に数字の3、5、6、8が見にくいことがあります。

電話番号を間違えるリスクがあるためもっと見やすくなるよう買い替えを提案しています。

番号をわざわざネットで確認しなくてはいけないため、やらなければいけないことが増えることは不便です。

外出中の営業さんに発注書の件で確認がある時、電話で口頭のみではなくスマホからFAXを送ることができれば実際に目で確認してもらえるため話がつくのが早くなります。

そしてこちらも、営業さんのスマホから直接発注書をFAXしてもらえればわざわざ社内で待つ必要もないので効率が上がると思います。

今のところ大きな不便は感じませんが、もっと仕事を早く進められるようにFAXの使い方や機種を変えてみたいです。