食材の発注にファックスを利用していますが不便で困っていること
私は現在、給食委託会社にて栄養士の仕事をしています。
食材の発注を主に任されています。
殆どの食材はパソコンで発注する事が出来るのです。
が、中にはファックスでないと発注できないものもあります。
なので、ほぼ毎日ファックスを使用しています。
使用しているファックスはパナソニックのKX-PD215DL-W
使用しているファックスは電話機との複合型です。
メーカーはパナソニックで型番はKXーPD215DLーWのものを使用しています。
不便に感じるところ
インクフィルムの取り替え時期になっているのに気が付かなかったり、ファックスを送ったかどうかわからなくなってもう一度送り直したりする時があります。
なので、ファックスは不便だなと感じることがたまにあります。
番号登録がカタカナなので間違いやすい
また、ファックスは漢字表記ができず、カタカナでのFAX番号の登録になります。
なので、例えば加藤さんと齋藤さんというような一文字違いの人は送り間違いしやすいです。
漢字で見れば違いますが、カタカナ表記だとカトウとサトウでよく似ているためです。
さらに、勤めている場所が大きい会社です。
なので別の支店の同姓同名だけど、漢字は違うの方宛のファックスが間違えて送られてきたりします。
漢字表記のファックスならばこんなことは無いだろうなと思います。
もう一つ不便なこと
ファックスが不便だと思う理由は他にもあって、私は非常に忘れっぽい性格です。
発注先の食品メーカーの方からファックスが送られていないと問い合わせがあったというふうに休日に電話がかかって来る事がたまにあります。
これは、単に私がファックスを送り忘れなければいい話なのかもしれませんが・・・。
FAXがパソコンやメールでできれば便利
休日にわざわざファックスたった一枚の為だけに出社するのも面倒です。
次の日に早く出社してファックスを送るのも億劫です。
しかし、食品メーカーから電話がかかってきたと言うことは、今すぐ必要だからです。
電話がかかって来ているときは、なるべく早く送らないといけません。
そんな時に、「efax」のようなスマホやタブレットからファックスを送信できるサービスが利用できたらとても助かると思います。
ぜひ、利用したいサービスです。